Tietosuojaseloste

Tällä sivulla kerrotaan Puumalan Tilipalvelun tietosuojakäytännöistä.

Verkkosivustomme osoite on: https://www.puumalantilipalvelu.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

WordPress ei kerää mitään henkilötietoa vierailijoista. Rekisteröidyistä käyttäjistä kerätään se tieto, joka on näkyvissä profiili-näkymässä. Lisäosat saattavat kerätä henkilötietoa.

Puumalan Tilipalvelu käsittelee henkilötietoja liittyen tarjoamiinsa taloushallintopalveluihin.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan alla mainittuun Yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan kohtaan:

  1. Rekisteröidyn antamaan suostumukseen yhtä tai useampaa käyttötarkoitusta varten
  2. Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
  3. Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteiden noudattamiseksi

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät:

Nimi- ja yhteystiedot, henkilötunnus, työsopimukset, sairaslomatiedot, lääkärintodistukset, työaikaseurantaan liittyvät tiedot, pankkiyhteystiedot, loma-aikaan liittyvät tiedot, eläketiedot sekä työsuhteeseen liittyvät tiedot.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät:

Puumalan Tilipalvelu käyttää tarvittaessa palveluidensa tuottamiseen henkilötiedon käsittelijöitä, joiden kanssa on solmittu tietosuoja-asetuksen mukainen sopimus henkilötiedon käsittelystä. Lisäksi henkilötietoja luovutetaan palveluiden tuottamiseksi viranomaistahoille. Henkilötiedon käsittelijöihin kuuluvat viranomaistahoista Suomi.fi, Palkka.fi, Tulorekisteri, Verohallinto, TE-keskus (ja sen alaiset organisaatiot), Kela sekä asiakkaan eläke ja tapaturmavakuutusyhtiöt.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilyttämisaika:

Henkilötietojen säilytys määrittyy taloushallintopalveluja määrittävien lakien mukaan, joita ovat: kirjanpitolaki, työaikalaki ja työsopimuslaki. Tällöin henkilötiedon säilytysaika on pääsääntöisesti 10 vuotta. Puumalan Tilipalvelun toimiessa asiakkaansa henkilötietojen käsittelijänä palauttaa se tiedot asiakkaan haltuun asiakassuhteen mahdollisesti päättyessä, niin pian kuin se lainsäädännön ilmoitusvelvollisuuden noudattamisen puitteissa on mahdollista.

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy tietoihin
  • Oikaista tietoja
  • Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
  • Rajoittaa tietojen käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • Vastustaa tietojen käsittelyä
  • Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esim. se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Henkilötietojen lähteet:

Henkilötiedot saadaan Puumalan Tilipalvelun asiakkailta taloushallintopalvelujen tuottamista varten.

Henkilötietojen käyttö automaattiseen päätöksen tekoon, mukaan lukien profilointi:

Ei käytetä ”

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Puumalan Tilipalvelu, Y-tunnus: 2948746-5

Mervi Kontoniemi

puumalantilipalvelu@outlook.com

Puhelin: 050 3583342